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Organisation de jeunesse recherche

un·e Assistant·e Administratif·ve (M/F)

Conditions exclusives :

  • être ACS Bruxellois (6 mois demandeur d'emploi + 1 jour chômeur complet indemnisé
  • être ACS de niveau B (titulaire d'un Bac +3 ou régent)

Missions principales :

  • Gestion administrative
    • Organisation et suivi administratif
    • Suivis de dossiers
    • Suivis financiers de la caisse
    • Gestion de dossiers de subventions et Justifications
    • Suivi des listings d’adresses et mise à jour
    • Organisation de mailing 
  • Accueil
    • Gestion des appels
    • Gestion de l’accueil
    • Planification des réunions et agendas
    • Préparation et suivi des courriers 
  • Suivis des réunions
    • Préparation d’ordre du jour
    • Prises de notes
    • Rédaction de comptes rendus
  • Organisation logistique
    • Gestion du matériel et des stocks
    • Organisation de l’intendance
    • Préparation des achats
    • Suivi des fournisseurs

Nous recherchons :

  • Capacité de communication, d'analyse et de rédaction
  • Connaissance GRH - administratif/emploi - secteur jeunesse.
  • Rigueur, créativité et facultés d'adaptation
  • sens des responsabilités, flexibilité et polyvalence
  • Souplesse d’organisation : travail de soirée et de week-end
  • sens de l'initiative, autonomie
  • Excellente capacité rédactionnelle et orthographique
  • Maîtrise des logiciels Office et Access
  • Une expérience en secrétariat et/ou de travail en milieu associatif est exigée

Lieu de travail : Bruxelles

Envoyer C.V. et lettre de motivation à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou FCJMP ASBL, rue Saint-Ghislain 26, 1000 Bruxelles.